|
Die erste Herausforderung im neuen Job: Projektmanagement
Eine der wichtigsten Eigenschaften, die von Beratern und angehenden Führungskräften gefordert wird, ist die Kompetenz, Projektaufgaben trotz hohem Zeitdruck fehlerfrei zu einem optimalen Ergebnis zu führen. Für jede Problemsituation gibt es oft mehrere hilfreiche Standardmethoden, die mit unterschiedlich großem Aufwand erlernt und angewendet werden können. Jedoch gerade Berufseinsteigern fehlt häufig die Erfahrung für die richtige Herangehensweise an ein größeres Projekt und damit das nötige Rüstzeug für eine erfolgreiche Umsetzung.
Nicolai Andler, Unternehmensberater und Buchautor empfiehlt Nachwuchskräften: „Projekte scheitern selten an den technischen Lösungen, als vielmehr an den Menschen. Vor allem das richtige Erwartungsmanagement und eindeutig definierte Verantwortlichkeiten sind entscheidend für den Erfolg eines Projektes.“ Im Projektmanagement sollte ein universeller Problemlösungsprozess das allumspannende Gerüst bilden. Dieser besteht aus den vier Stufen Diagnose, Zielformulierung, Analyse und Entscheidungsfindung.
Auch die Auswahl des richtigen Tools ist ausschlaggebend für den Erfolg eines Projektes. Nicolai Andler beschreibt in seinem Buch „Tools für Projektmanagement, Workshops und Consulting“ wie Sie das passende Tool auswählen. Unter den ca. 100 vorgestellten Tools befinden sich auch einige bekannte Frameworks. Dazu gehört zum Beispiel die klassische SWOT-Analyse, anhand der überprüft wird, inwiefern die Unternehmensstrategie den internen Fähigkeiten des Unternehmens und den zu erwartenden externen Einflüssen Rechnung trägt. Darüber hinaus werden aber auch exotische Tools wie das Vroom Yetton oder das Booz-Ball-Tool erklärt. Das Booz-Ball-Tool interpretiert qualitativ schwer greifbare Rückmeldungen. Das Vroom Yetton Tool hilft hingegen, den für die Entscheidungsfindung angemessenen Managementstil zu finden.
Für alle, die momentan nicht über ausreichend Zeit verfügen, um das komplette Buch zu studieren, haben wir einige nützliche Tipps aus dem Ratgeber herausgegriffen. Unsere Checkliste soll Ihnen helfen, Fehler bei der Planung und Ausführung von Projekten schon im Ansatz zu vermeiden.
Die wichtigsten Bausteine für ein effizientes Projektmanagement
- Seien Sie kein Egoist. Ignoranz und Nichteinbeziehen des vorhandenen und existierenden Wissens der Mitarbeiter und Kunden (Expertenarroganz) sollte vermieden werden
- Keine Angst vor der Angst. Aus Angst einen Fehler zu machen oder von der Analyse überwältigt zu werden, verstecken sich viele hinter Unmengen von Informationen und Analysen.
- Beachten Sie das Pareto-Prinzip 80:20, dem zufolge ein großer Teil des Gesamterfolges bereits mit einem sehr kleinen Teil des Gesamtaufwandes erreichbar Ist.
- Fragen ist kein Zeichen von Schwäche. Stimmen Sie sich mit Kollegen und Fachleuten in jeder Phase des Projektes ab.
- Überprüfen Sie nach der Klarstellung des Projektziels die Erwartungen der einzelnen Stakeholder bzgl. des Projektziels.
- Gehen Sie strukturiert vor – vom Großen zum Kleinen und wieder zum Großen.
- Erfinden Sie das Rad nicht neu und verwenden Sie existierendes Wissen wie zum Beispiel die firmeneigene Datenbank oder bestehende Literatur.
- Stürzen Sie sich nicht unüberlegt in die Arbeit und vergessen dabei das „bigger picture“– behalten Sie stets die Außenperspektive der anderen Stakeholder im Hinterkopf.
Sie möchten weitere Informationen zu diesem Thema und würden gerne mehr Instrumente beherrschen, als die BCG-Matrix, Mindmapping oder Brainstorming? Das Buch „Tools für Projektmanagement, Workshops und Consulting“ enthält zahlreiche Tipps für die Projektarbeit und nahezu 100 der wichtigsten Tools und Techniken, die eine hilfreiche Stütze bei den ersten Herausforderungen im neuen Job sein können.
Falls Sie Ihren ersten Job jedoch noch nicht sicher in der Tasche haben, sollten Sie auch einen Blick in das Insider-Dossier „Bewerbung bei Unternehmensberatungen“ werfen. Dieses Werk beinhaltet nicht nur die wichtigsten Tools für das Lösen von Fallstudien im Interview sondern auch über 25 Beispiel-Cases, Erfahrungsberichte und Profile der führenden Unternehmensberatungen. Das Buch können Sie jetzt versandkostenfrei in unserem Shop bestellen.
squeaker.net-Gewinnspiel:
Zu Weihnachten verlost squeaker.net zwei der brandneuen Bücher „Tools für Projektmanagement, Workshops und Consulting“ im Wert von jeweils € 39,90. Um an der Verlosung teil zu nehmen, schicken Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihrer Anschrift und der Betreffzeile „Verlosung – Nicolai Andler“ bis zum 24.12.2007.
| Info-Box |
 |
Andler, Nicolai
Tools für Projektmanagement, Workshops und Consulting
 Bei Amazon bestellen
EUR 39,90 |
|
